Нередко при развертывании локальных сетей появляется необходимость использовать общие принтеры, к которым могут свободно обращаться другие пользователи, подключенные к сети. Такие пользователи смогут отправлять документы для печати на сетевой принтер, изначально подключенный к другому ПК. Для совместного использования необходимо предварительно установить для устройства общий доступ.
Ниже будут перечислены основные необходимые для этого действия.
- В панели управления нужно открыть категорию «Оборудование и звук», затем – «Устройства и принтеры».
- В перечне установленных принтеров нужно найти нужный (который необходимо открыть другим) и вызвать его контекстное меню.
- В меню необходимо найти и выбрать пункт «Свойства принтера». Откроется панель настройки параметров данного принтера. Необходимо использовать вкладку «Доступ».
- Прежде всего, требуется активировать функцию «Общий доступ к принтеру». Ниже есть поле «Сетевое имя», которое позволяет указать имя сетевого устройства, которое будут видеть остальные пользователи локальной сети. После нажатия кнопки «OK» принтер появится в сети.
В некоторых случаях на вкладке «Доступ» будет активна кнопка «Дополнительные драйверы». Если в сети используются ПК с разными версиями ОС (например, 8 и 7 версии Windows), лучше воспользоваться данной функцией. Это позволит полноценно подключаться к принтеру с удаленного компьютера, на который инсталлирована другая версия системы, без дополнительной установки драйверов. Если необходимо закрыть общий доступ к публичному принтеру, достаточно снова открыть панель настройки параметров и на вкладке «Доступ» отключить функцию «Общий доступ к принтеру».