Основные операции с полями подстановки

   
На этом шаге мы перечислим основные операции, которые можно выполнять над полями
подстановки.

   
Отображение полей на экране.
Word предоставляет в распоряжение пользователей около 60-ти стандартных полей.
Каждое поле подстановки может отображаться на экране либо в виде кода поля, либо в
виде результата подстановки, то есть значения поля. Код поля заключается
в фигурные скобки, а значение поля - нет.


Рис.1. Различные представления значения поля подстановки

   
Чтобы изменить способ представления поля подстановки, следует установить курсор ввода в
этом поле и нажать комбинацию клавиш Shift + F9.
Просмотреть коды полей позволяет команда Коды/значения полей
контекстного меню, которое открывается вследствие щелчка правой кнопкой мыши
на поле или с помощью комбинации клавиш Shift + F10.

   
Способ представления полей во всем документе изменяется при нажатии клавиш
Alt + F9 или вследствие включения/выключения опции коды полей
в разделе Вид диалогового окна Сервис | Настройка. Если данная опция
устаноыена, в документе отображаются коды полей, в противном случае -
значения полей:


Рис.2. Опция коды полей

   
Обновление значения поля.
В процессе обработки документа значения некоторых полей изменяются, например значения
полей Время и Дата. Чтобы привести значение поля в соответствие
с "текущим моментом", то есть обновить, необходимо разместить в нем курсор ввода и
нажать клавишу F9. Для обновления значения поля можно использовать также команду
Обновить поле из контекстного меню (смотри рисунок 1).

   
Примечание.
Обновление значения осуществляется независимо от способа представления поля, но
увидеть результат можно только в том случае, если поле находится в режиме отображения значения.
Изменение способа представления выполняется с помощью комбинации Shift + F9
или команды контекстного меню.

   
Удаление поля.
Чтобы удалить поле, нужно полностью выделить его, включая фигурные скобки, и
клавишу Delete.

   
На следующем шаге мы вернемся к примеру и поместим в создаваемый шаблон дату.



Вы можете оставить комментарий, или Трекбэк с вашего сайта.

Оставить комментарий