Предварительный просмотр документа

   
На этом шаге мы рассмотрим средства, позволяющие просматривать документ.

   
Перед тем как распечатать готовый документ на бумаге, можно просмотреть на экране,
как он будет выглядеть в результате распечатки. Для этой цели служит режим предварительного
просмотра. В этом режиме, как и в режиме разметки страницы, документ выводится
постранично, а не сплошным текстом. Расположение на странице текста, иллюстраций,
таблиц и прочих объектов максимально соответствует тому, как будет выглядеть документ
в напечатанном виде.

   
Перейти в режим предварительного просмотра можно одним из следующих способов:

  • выполнить Файл | Предварительный просмотр;
  • нажать кнопку на стандартной панели инструментов;
  • нажать комбинацию клавиш Ctrl + F2.

   
Word перейдет в режим просмотра, будет активизирована соответствующая панель инструментов:


Рис.2. Документ в режиме предварительного просмотра

Таблица 1. Кнопки панели инструментов режима просмотра

Кнопка Название Назначение
Печать Печать активного документа с использованием текущих установок.
Увеличение Увеличение масштаба изображения .
Одна страница Установка масштаба отображения для просмотра одной страницы целиком.
Несколько страниц Установка масштаба отображения для просмотра нескольких страниц.
Масштаб Установка масштаба отображения.
Линейка Управление выводом на экран линейки.
Подгонка страниц Сокращение на одну страницу общего числа страниц в документе.
Во весь экран Удаление с экрана большинства управляющих элементов.

   
Выбор масштаба осуществляется точно так же, как и раньше, с помощью поля со списком.

   
Чтобы максимально увеличить область просмотра, можно воспользоваться как кнопкой в
панели инструментов, так и командой Во весь экран из меню Вид.

   
При просмотре нескольких страниц выбор числа видимых страниц осуществляется с помощью рамки,
которая появляется после щелчка мыши на пиктограмме

.

   
Для выхода из режима предварительного просмотра достаточно нажать клавишу Esc
или Ctrl + F2. Можно также воспользоваться кнопкой Закрыть или
выполнить пункт меню Файл | Предварительный просмотр.

   
На следующем шаге мы рассмотрим вопросы, связанные с печатью документа.



Вы можете оставить комментарий, или Трекбэк с вашего сайта.

Оставить комментарий